艺感冲突矿产采购政策声明
1、政策目的
艺感致力于确保供应链不涉及任何直接或间接资助武装冲突、人权侵犯或环境破坏的矿产（即“冲突矿产”）。我们承诺不采购、不支持使用来自刚果民主共和国（DRC）及其毗邻国家或地区（CAHRA）的锡（Sn）、钽（Ta）、钨（W）、金（Au）、钴（Co）、云母等矿产及其衍生物，推动以负责任的方式开展全球供应链合作，履行企业社会责任。
2、适用范围
本政策适用于 艺感 及所有供应商、承包商、分包商（统称“供应链伙伴”），涵盖以下内容：
矿产范围：锡、钨、钽、金（3TG）、钴、云母及其衍生物。
地理范围：DRC 及其周边高风险地区（如卢旺达、乌干达等），以及存在武装冲突、强迫劳动或严重环境破坏的其他区域。
产品范围：所有含有冲突矿产的原材料、零部件及成品。
3、供应商管理要求
1）零容忍与透明化要求
• 严禁采购或使用任何与高风险地区相关的冲突矿产，要求供应商声明产品不涉及 DRC 及周边高风险地区的冲突矿产。
• 供应商需披露矿产来源信息，追溯至冶炼厂层级，优先选择通过 RMI（负责任矿产倡议）认证的冶炼厂，并配合提供冶炼厂信息及第三方认证（如 RMAP）。
2）强制合规与违规处理
• 所有供应商须在合同签订前签署《不使用冲突矿产承诺书》，承诺不使用冲突矿产并接受艺感的审查。若发现违规，立即终止合作并通知 TOPSUN。
• 发现冲突矿产时，供应商需在 30 天内提供非冲突证明（如 ICGLR/BGR 认证）及整改计划；未在 90 天内完成整改者将被移出合格名录。
3）尽职调查与文件提交
• 每年至少一次全面审查，要求供应商逐级追溯矿产来源至冶炼厂，优先与通过 RMI 无冲突冶炼厂计划（CFSP）认证的供应商合作。未认证的供应商需限期整改或更换冶炼厂。
• 供应商需提供《冲突矿产报告模板（CMRT）》及《扩展矿物报告模板（EMRT）》，如实填写矿产来源及供应链信息。
4、实施措施
1）供应链追溯与数据管理
• 建立矿产数据库，记录供应商的冶炼厂信息及 RMAP 认证状态，确保供应链信息可追溯。
• 应用 OECD 五步法框架（识别、评估、应对、审核、报告）管理风险，定期开展供应链风险评估。
2）透明度与报告机制
• 发布《冲突矿产尽职调查报告》，公开合规进展及供应链追溯情况，接受内外部监督。
• 向客户提供供应链追溯信息，协助其履行 ESG 义务，推动产业链可持续发展。
3）培训与持续改进
• 每季度组织采购及供应链团队学习法规及 CMRT 填报流程，提升团队合规意识与操作能力。
• 提供中英文版《冲突矿产政策指南》，指导供应商理解政策要求并配合实施；每年复审政策，根据国际法规变化（如《多德-弗兰克法案》《欧盟冲突矿产条例》）及实施效果更新条款。
反腐败
艺感公司（“艺感”）坚持诚信经营，恪守商业道德，遵守所有适用的法律法规，对贿赂和腐败行为持“零容忍”态度。
艺感要求所有合作伙伴（包括供应商、服务提供商、分包商、经销商、代理商、顾问、生态合作伙伴及其他合作伙伴等）遵守所有适用的反腐败法律法规，遵从业界通行的道德标准，遵守《艺感公司合作伙伴反腐败政策》（“本政策”）的要求，在向艺感提供服务和履行合同义务时，或代表艺感向艺感客户或其他第三方提供服务和履行合同义务时，应当：
1. 不实施任何形式的贿赂和腐败行为;
2. 避免采取任何可能导致艺感承担连带责任的不当行动，包括允许其合作伙伴采取任何可能导致艺感承担连带责任的不当行动等;
3. 保留真实、准确和完整的帐簿和记录，不在账簿和记录中录入虚假、不准确、不完整、伪造或误导性条目;
4. 建立有效的合规管理体系，并将反腐败要求端到端地落实到业务活动及流程。同时，为确保更好的遵从适用的法律法规和艺感的反腐败要求，合作伙伴应将艺感的反腐败要求传递给其员工及其合作伙伴，并定期审视;
5. 配合艺感的工作：为确保我们的合作伙伴始终遵守法律、道德及艺感的反腐败要求，艺感有权对合作伙伴进行适当的尽职调查及实施相应的管控程序，合作伙伴应提供真实、完整、合法、有效的资料，不隐瞒任何可能对艺感合法利益造成不利影响的信息。
如果任何合作伙伴违反了本政策，或做出了任何虚假或欺骗性声明、陈述或保证，或艺感有合理理由相信合作伙伴实施了上述行为，艺感有权在发出书面通知后立即暂停或终止与该合作伙伴的合作关系；同时，艺感保留向其追究法律责任的权利。
本政策所称“艺感公司”是指艺感投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股的子公司。
若本政策与当地法律法规等不一致，则以其中更为严格的要求为准。
企业方针与目标
1、 质量方针
快速创新 分享价值 卓越品质 持续改进
——快速创新
快速创新的核心是在理解和满足顾客需求的基础上，通过建立敏捷的组织结构和业务流程，迅速推出和改进产品或服务，以适应市场的变化和顾客需求的变化。同时，快速创新也要求公司具备勇于尝试、接受失败、不断学习和改进的精神，以不断推动公司的创新和发展。
——分享价值
分享价值是一种全面的价值创造和分享理念，关注顾客需求、员工发展和供应商合作等多方面的因素。通过不断优化和提升价值链上的各个环节，实现整体价值的提升和可持续发展。
——卓越品质
卓越品质是指公司提供的产品或服务在质量、性能、安全性、可靠性、可用性等方面具有非常出色的表现，能够满足顾客的高端需求和期望，从而赢得顾客的信任和忠诚度。
——持续改进
持续改进是一种不断追求卓越的理念和实践，关注管理、质量、环保、工艺和服务等方面，并不断审查和调整策略以适应顾客需求的变化。通过持续改进，以不断提高自身的竞争力和绩效表现，并满足或超越顾客的期望和需求。
2、环境方针
产品活动符合法律法规和其他相关方要求，关心员工健康安全，节流减废，有效利用，污染预防，持续改善。
3、职业健康安全方针
提高职业健康安全意识和遵守法律法规要求意识，降低职业健康安全风险，持续改进职业安全管理体系。
4、HSF方针
遵守法律法规要求 满足顾客环保需求
选用绿色环保材料 强调污染预防控制
持续改进管理体系 保护人类生存环境
商业道德
1、总则
目的：
为维护公司诚信经营，防范商业贿赂、利益冲突等道德风险，确保符合《反不正当竞争法》《刑法》及 RBA行为准则（第8章 道德规范）要求，特制定本政策。
适用范围：
适用于公司全体员工、董事、股东、供应商、承包商及业务合作伙伴。
2、核心政策
1）禁止贿赂与腐败行为：禁止任何形式的贿赂、回扣、不当利益输送。
2）利益冲突管理：员工不得利用职务之便为个人或关联方谋取利益。
3）礼品与招待规范：不进行影响公正性判断的礼品与招待。
4）公平竞争与信息披露：
• 禁止通过商业诋毁、串通投标、虚假宣传等不正当手段获取竞争优势；
• 确保财务报告、产品宣传等信息的真实性，禁止误导投资者或客户。
5）保密与隐私保护：
• 禁止泄露公司商业秘密、客户数据及员工个人信息；
• 收集、使用个人信息需获得授权，符合《个人信息保护法》要求。
6）供应链责任延伸：
• 要求供应商/承包商签署《反腐败承诺书》，接受定期合规审计；
• 对存在腐败行为的供应商实施黑名单机制，终止合作并追究责任。
